G2Works에 대해 자주 묻는 질문들을 모았습니다.
| [그룹웨어] 결재문서 작성 시 소속 부서원들에게 문서를 공유할 수 있나요? |
| 2019-04-09 2514 |
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결재문서 작성 시 부서공유 '사용'을 통해 문서를 공유할 수 있습니다. [결재문서 공유 방법] - 상신하고자 하는 결재 문서를 클릭하여 부서공유에 '사용' 체크 박스 선택 > 부서공유를 사용으로 선택 시, 소속된 부서원들에게 문서 공유가 가능합니다. [공유된 결재문서 확인 방법] - 전자결재 > '부서문서함' 클릭 > 해당 메뉴에서 나에게 공유된 결재문서를 확인할 수 있으며 공유된 문서는 열람 권한만 갖게 됩니다. > 문서의 결재상태와 관계없이 부서공유된 문서를 모두 확인할 수 있습니다. ※ 문서의 작성자의 소속이 변경될 경우, 변경된 소속에서 해당 문서 조회가 가능하게 됩니다 (예시 : A 직원의 기존 소속이 솔루션사업부에서 개발1팀으로 변경시, A 직원이 기존에 "부서공유"로 제출했던 문서는 더이상 솔루션사업부는 조회 불가능하며 개발1팀 직원이 조회 가능) |
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